小さな事からコツコツと。。

お元氣様です!
今日から夏休みの学校も多いみたいですねー!
さて、
昨日は社内のとある部門の業務改善を午前中行いました。
今やっている作業を細かく書き出してもらい、
その作業を実際に見ながら、どこか改善が出来るところがないか一緒に考えます。




こうやって普段その作業をやっていない人が見ると、以外と改善点があるものです。
例えば昨日は。。
・1つ1つある数字を伝票作成に入力していたけど、あまり意味がないのでやめる
・確認作業する表を別の表に変える >これだけで目線の動きが楽になって、作業スピードが上がる
・ある書類をファイリングしていたが、会計上も保管の必要がなく、電子データで残っているので、プリントアウトもせず、ファイリングもしない(用紙代、プリント代、ファイリングの手間が無くなる)
・パソコン画面が1台だったのを、2画面のダブルディスプレイにする事で、作業効率を上げる
こんな事を決めました。
1つの改善でわずか数秒の効率化ですが、
この細かな作業を1日何十、何百回とやっているわけです。
これが1週間、1ヶ月、1年間積み重なるとものすごい時間になります!
今、各部門でこの業務改善を進めています。
みんなががんばっています!
そこに僕が突っ込みを入れていきます。
社員のみなさん、この突っ込みにはぜひ耐えてください。。(^^;
小さな事からコツコツと!
この細かな作業の改善が今は本当に大切なのです!