【No．476】 ダブルチェック
お元氣様です！
昨日は僕のツキイチの仕事。
会社の支払いする内容のチェックです。
経理がまとめた、経費のＰＣに入力されたデータと業者さんから来た請求書の照合を行います。
いわゆる、同じ書類を2人で確認するダブルチェックの作業です。
チェックする書類は以下の３つ。
①PCの経理ソフトに入力された経費の一覧表
②業者さんからの請求書
③銀行への振込データ
この３つの金額が一致していればOKです！
この作業の意味合いは、１つは2人でチェックする事で、
社員に罪（不正）をさせないための仕組みです。
これは、社員を疑っているとかいう次元の話ではありません。
どんなにすばらしい人でも魔がさすものです。
以前、会社でも現金に関する不正が発覚した事がありました。
この時は、こういった仕組みがないため、社員に罪をつくらせてしまったのです。
要するに会社の責任です。
魔がさしても、不正ができない仕組み。
それは、社員を守る仕組みです。
そしてもう一つの理由、
それは経費を最小にするための仕組みです。
僕は1枚1枚伝票の明細までチェックします。
中身の意味が分からないものは、経理や担当者に聞きます。
僕が必要ないと思ったものはすぐに止めます。
これを続けていると、
こんなムダな経費をずっと使っていたのか～！っていうのが無くなります。
毎月の大切な仕事です。。
Keep Walking！